1、企采系統(tǒng)有哪些功能?

企采系統(tǒng)有子賬號管理、物料管理、預算管理、物料全國運送管理、文件管理模板創(chuàng)建、個性DIY印刷文件等功能。

子賬號管理：可創(chuàng)建、修改、刪除、凍結子賬號，也可設置、管理各個子賬號的權限。

●物料管理：可對每個物料進行上、下架操作。

●預算管理：可設置所有賬號預算，也可查看已用預算。

●物料全國運送管理：可實現(xiàn)物料印刷和全國分散配送一站式服務。

●文件管理模板創(chuàng)建：文件管理中有公司物料印刷文件、創(chuàng)建的設計器模板文件。

●個性DIY印刷文件：創(chuàng)建的設計器模板文件，可個性DIY。

2、使用企采系統(tǒng)，收費嗎?

免費。飛印網(wǎng)企采系統(tǒng)可為大集團/平臺企業(yè)提供物料印刷和配送一站式解決方案。特別是解決了客戶文件處理和全國印刷配送痛點。

3、如何獲取物料印刷報價?

請聯(lián)系飛印客服，我們會根據(jù)您的物料需求表，盡快給您報價。

4、新企業(yè)注冊流程

注冊企業(yè)賬號→提交企業(yè)審核信息→提交成功，等待飛印客服審核

5、企采系統(tǒng)功能太多，企業(yè)某些功能用不到，可以將這些功能鎖住或隱藏嗎?

可以。飛印可針對注冊企業(yè)的不同需求，選擇任意企采系統(tǒng)模塊，滿足眾多企業(yè)的個性需求。

6、任何人都能注冊、使用企采系統(tǒng)嗎?

不是。企采系統(tǒng)為針對企業(yè)的印刷采購管理系統(tǒng)，并不針對個人。個人可進入飛印官網(wǎng)www.icspublications.com進行購買，更為適合。

7、某企業(yè)中N個下屬企業(yè)/員工想使用企采系統(tǒng)，需要如何注冊賬號?

注冊企業(yè)賬號→提交企業(yè)審核信息→提交成功→通過審核→創(chuàng)建N個子賬號

8、注冊時提示“該手機號或企業(yè)名稱已經注冊過”，怎么辦?

出現(xiàn)此情況的原因，可能是手機號或企業(yè)名稱已經在b.92mp.com或www.icspublications.com注冊過，您可更換手機號或企業(yè)名稱(如飛印網(wǎng)出現(xiàn)已注冊提示，可改為飛印/飛印網(wǎng)公司)重新注冊。

9、企采系統(tǒng)注冊并將企業(yè)審核信息提交后，多久能審核通過?

一般是2個工作日，如果您希望更快，可提交審核信息后聯(lián)系飛印客服。飛印竭誠為您服務。

10、怎么創(chuàng)建企業(yè)內部的員工賬號/子賬號?

用戶管理中，可在線創(chuàng)建單個子賬號或批量導入創(chuàng)建多個子賬號。

11、子賬號創(chuàng)建時不填寫手機號，可以嗎?

可以。子賬號創(chuàng)建時不填寫手機號，方便企業(yè)賬號交接，而不用更換手機號。

12、忘記登錄密碼怎么辦?

●企業(yè)賬號忘記密碼，可登錄→忘記密碼→手機號找回密碼，即可重新設置密碼。

●子賬號忘記密碼，可通過企業(yè)賬號直接重新設置密碼：用戶管理→找到忘記密碼的賬號，點擊“編輯”→輸入新密碼→保存

13、企采系統(tǒng)可以上傳、使用企業(yè)自己的logo嗎?

可以。企業(yè)賬號在賬戶資料中可上傳logo，保存后所有賬號登錄企采系統(tǒng)界面中都有該logo。保持統(tǒng)一企業(yè)形象。

14、企業(yè)可以根據(jù)權限設置子賬號看到不同的菜單項嗎?

可以。企業(yè)賬號可通過設置子賬號的角色，來設置看到、看不到哪些菜單項。

首先，企采賬號“角色設置”，對所有菜單項進行任意勾選，選中即為可見，未選中即為不可見;然后，企采賬號“用戶管理”→找到賬號，點擊“編輯”→選擇角色→保存。

15、企業(yè)可以根據(jù)權限，設置每個子賬號看到不同的物料嗎?

可以。設置每個子賬號看到不同的物料，可通過設置每個賬號的可見物料編碼達到目的。

16、什么是可見物料編碼?

可見物料編碼即賬號允許看到的物料對應的編碼。

賬號設置可見物料編碼，則該賬號登錄后允許看到此物料編碼對應的物料。

17、子賬號如何才能看到某物料?

子賬號看到某物料需要3個方面準備，缺一不可：設置該賬號所屬角色，可見“物料申請”相應菜單;創(chuàng)建并上架相應物料;該賬號的可見物料編碼錄入相應物料編碼。

18、設置某子賬號可見“物料申請”相應菜單，為什么該子賬號登錄后“物料申請”中看不到物料?

該子賬號看不到物料可能的2個原因：未創(chuàng)建并上架相應物料;該賬號的可見物料編碼未錄入相應物料編碼。

19、什么是審批人?

審批人就是賬號申請物料后，企業(yè)賬號及設置的審批人可在“待審批訂單”中看到此賬號申請物料的訂單。

20、為什么要設置審批人?

賬號申請物料后，需要審批環(huán)節(jié)，審批人承擔有審批責任。

21、誰來創(chuàng)建子賬號、設置各個賬號的審批人?

可以是企業(yè)賬號;也可以企業(yè)賬號另外創(chuàng)建擁有“賬戶管理”菜單權限的高級管理員賬號，用該高級管理員賬號來創(chuàng)建子賬號、設置審批人也可以。

22、賬號申請物料后，該賬號可以審批自己申請物料的訂單嗎?

可以，只要企業(yè)將該賬號的審批人設置為其賬號本身。例如：賬號為abc，其審批人也是abc，那么就可以自己申請，自己審批。

23、子賬號可以設置多個審批人嗎?

可以。審批人除企業(yè)賬號外，可選擇多個審批人。子賬號申請物料后，企業(yè)賬號及設置的多個審批人都可在“待審批訂單”中看到此賬號申請物料的訂單。

24、審批人不選可以嗎?

可以。審批人不選，則表示審批人除企業(yè)賬號外，無其他審批人。審批人處，企業(yè)賬號無論是否選中，都可查看、審批所有賬號申請的訂單。企業(yè)賬號擁有最高權限。

25、批量導入錯誤，可能是什么原因?

批量導入錯誤，可能的原因是：未按要求錄入表格;手機號碼重復;賬號重復。

批量導入錯誤后，首先按照要求重新錄入表格;如果仍然錯誤，則修改手機號碼、賬號。

26、如何管理子賬號?

賬戶管理中，可對子賬號進行用戶管理、公司架構設置、角色設置、區(qū)域設置。

●用戶管理：可創(chuàng)建、修改、刪除、凍結子賬號，也可設置、管理各個子賬號的權限。用戶管理是管理子賬號的核心模塊。

●公司架構設置：可設置子賬號所屬公司架構。

●角色設置：可根據(jù)子賬號的權限類別不同來添加不同角色，通過角色設置賬號的可見菜單項。一般為管理員、下單員、財務，可自由按需求設置。角色設置是設置子賬號權限的重要模塊。

●區(qū)域設置：子賬號可根據(jù)所屬分公司、地區(qū)來劃分。訂單可見下單賬號所屬的分公司、地區(qū)，以便企業(yè)進行查看、統(tǒng)計。

27、企采系統(tǒng)一般需要添加哪幾種角色?

除企業(yè)賬號外，一般需添加3個角色：管理員、下單員、財務。實際按照企業(yè)自身的實際需求添加角色。

管理員：主要是審批下單員的物料申請訂單。

下單員：主要是申請物料訂單。

財務：主要是每月分配賬號預算、財務結算。

28、企業(yè)員工離職了，賬號怎么辦?

企業(yè)員工離職，賬號總體大致有3種處理方式：繼續(xù)使用、刪除、凍結。

●企業(yè)賬號：因為是主體賬號，不能刪除，一般是在修改手機號、姓名、密碼等信息后，繼續(xù)使用。

●子賬號：修改手機號、姓名、密碼等信息后繼續(xù)使用;刪除賬號;凍結賬號，待解凍后可繼續(xù)使用。

29、物料是什么意思?

物料也就是產品。

30、什么是飛印官網(wǎng)物料?

飛印官網(wǎng)物料是www.icspublications.com飛印官網(wǎng)上的產品，為方便企業(yè)內部員工購買做此入口。

31、什么是公司物料?

公司物料是企采系統(tǒng)中的核心產品，是按照企業(yè)的物料需求創(chuàng)建的產品。

32、企采系統(tǒng)中的賬號可以在飛印官網(wǎng)www.icspublications.com登錄嗎?

可以。企業(yè)賬號及子賬號除了在企采系統(tǒng)中登錄外，還可在飛印官網(wǎng)www.icspublications.com登錄。

33、公司物料如何創(chuàng)建、上下架?

企業(yè)聯(lián)系飛印客服創(chuàng)建物料。

企業(yè)賬號可在“物料設置”中操作物料上下架。

34、什么是常規(guī)物料?

常規(guī)物料：飛印與企業(yè)簽訂的合同中有明確價格的物料，企業(yè)賬號及子賬號可進行申請。

常規(guī)物料大致流程：“常規(guī)物料申請”所有賬號直接申請即可。

35、什么是庫存物料?

庫存物料：生產后作為庫存的物料，飛印會提供倉儲、企業(yè)線上申領、飛印送貨到家等服務。

庫存物料大致流程：總部下單“印刷庫存物料”→飛印入庫→分公司/員工“申領庫存物料”。

36、什么是特殊物料?

特殊物料：沒有在飛印與企業(yè)簽訂的合同中的物料，賬號詢價后，創(chuàng)建的物料即為特殊物料。

特殊物料大致流程：任意賬號詢價→飛印客服溝通需求后報價→詢價賬號確認是否需要創(chuàng)建該物料，且可以設置該物料哪些賬號可見。

37、什么是總部物料?

總部物料：飛印與企業(yè)簽訂的合同中有明確價格的物料，一般是總部賬號進行申請。

總部物料大致流程：“總部物料申請”企業(yè)賬號直接申請即可。一般較少使用。

38、印刷庫存物料與申領庫存物料各自是什么，它們又有什么不同?

●印刷庫存物料：一般是總部賬號申請該菜單物料，申請之后會在飛印倉庫儲存一段時間，以便分公司/員工進行申領。

申領庫存物料：一般是分公司/員工的子賬號申領該菜單物料，申領之后，飛印不用經過生產、印刷，直接出庫、發(fā)貨。

●印刷庫存物料與申領庫存物料不同之處是：先印刷庫存物料，有了一定數(shù)量庫存之后，才能進行申領庫存物料。

因庫存不足，無法申領庫存物料時，需要及時印刷庫存物料。

39、什么是標準物料?

標準物料：尺寸固定的公司物料。

40、什么是可變物料?

可變物料：尺寸可變的公司物料。

41、什么是印刷文件編碼?

印刷文件編碼：公司物料的印刷文件對應的編碼。

42、什么是備貨時間?

備貨時間：印刷庫存物料需要的時間。

43、什么是最后入庫日期?

最后入庫日期：最近一次庫存物料入庫的日期。

44、什么是庫齡?

庫齡：從最近一次庫存物料入庫的日期開始，截止今天的時間。

45、企業(yè)賬號并沒有填寫可見物料編碼，為什么所有物料可見?

企業(yè)賬號為企業(yè)最高權限賬號，因此所有功能皆可使用，所有菜單、物料皆可見。

46、分散發(fā)貨是什么意思?

申請一定數(shù)量物料后，可將物料分散到多個收貨地址、各個收貨地址自定義數(shù)量、。

47、我公司總部創(chuàng)建的名片模版，分公司或者公司內部員工下單，可以由總部統(tǒng)一結算嗎?

可以。

48、分公司或者公司內部員工通過使用自己公司模版在線diy下單，名片數(shù)據(jù)會對非本公司其他用戶公開嗎?

不會。

49、審批通過的訂單能取消嗎?

不可以。審批人已審批通過的訂單，下單員不能取消訂單。

50、本月可以提前設置次月或之后其他月份的賬號預算嗎?

可以。